Воинский учёт ведёт каждая организация — даже если военнообязанных в штате нет
Шесть документов: приказ, план работы на год, функциональные обязанности ответственного, карточка организации по форме № 18, журнал проверок и карточки формы № 10 на сотрудников. Заполняем данными вашей организации по действующим формам.
- Приказ об организации воинского учёта
- План работы по ведению воинского учёта на год
- Функциональные обязанности ответственного
- Карточка учёта организации (форма № 18)
- Журнал проверок состояния воинского учёта
- Карточка гражданина (форма № 10) — на каждого сотрудника
Три ситуации, в которых документы нужны уже сейчас
Учёт не ведётся вообще
Обязанность лежит на организации: ООО, АО, НКО, фонд, учреждение. Она не зависит от числа сотрудников и от того, есть ли в штате военнообязанные прямо сейчас. Небольшие компании чаще всего не ведут учёт просто потому, что не знают: это касается и их.
Основание: п. 7 ст. 8 Федерального закона № 53-ФЗ, Положение № 719, методические рекомендации Генштаба.
Комплект собран давно
С 2023 года менялись форма карточки гражданина, состав сведений и порядок сверки, заработал электронный реестр воинского учёта. Документы по старым формам при сверке возвращают на переделку — и до этого момента их как бы нет.
Основание: Положение № 719 и методические рекомендации Генштаба в действующей редакции.
Пришёл запрос или проверка
Проверяют военкомат и прокуратура, чаще всего внепланово. К этому моменту документы либо есть, либо нет: собрать комплект задним числом не получится, а сверку назначают по своему графику.
Основание: ст. 21.1–21.4 КоАП РФ в редакции 404-ФЗ.
Шесть документов и что делает каждый
Комплект собран по действующим формам и заполнен реквизитами вашей организации: название, ИНН, адреса, руководитель, ответственный за учёт. Можно взять весь комплект или один документ отдельно.
Приказ об организации воинского учёта
Приказ вводит воинский учёт в организации как постоянную работу: назначает ответственного сотрудника и того, кто заменяет его на время отпуска или болезни, и закрепляет порядок ведения учёта. Пока приказа нет, формально за учёт в организации не отвечает никто.
Это первый документ, который спрашивают при сверке: по нему проверяющий понимает, с кем разговаривать и с какой даты учёт ведётся.
План работы по ведению воинского учёта на год
План расписывает, что и в каком месяце делает ответственный: сверки с военкоматом, обновление карточек, передача сведений. Это рабочий календарь направления на год, а не формальная бумага — по нему потом видно, что учёт действительно вёлся.
План согласуется с военкоматом ежегодно. Мы готовим его в виде, пригодном для согласования; общается с военкоматом ответственный от имени организации.
Функциональные обязанности ответственного за воинский учёт
Документ описывает, что именно входит в работу ответственного: какие сведения он собирает, что и в какие сроки передаёт в военкомат, как оповещает сотрудников. Без него приказ назначил человека, но не сказал, что он должен делать.
Полезен и внутри организации: когда ответственный меняется, преемник получает не пересказ на словах, а перечень обязанностей.
Карточка учёта организации (форма № 18)
Сводные данные об организации для военкомата: реквизиты, адреса, сведения о руководителе и об ответственном за воинский учёт, численность работающих. По этой карточке организацию видят в военкомате, и её же обновляют, когда данные меняются.
Честное предупреждение: в конкретном военкомате бланк формы № 18 может отличаться — где-то просят свой шаблон или дополнительные графы. Если у вас есть такой бланк, заполним по нему; если нет — отдаём общую форму.
Журнал проверок состояния воинского учёта
В журнале фиксируются проверки: кто проверял, когда, что нашёл и что было устранено. Записи вносит проверяющий, поэтому журнал заводят заранее — на момент проверки он должен уже лежать в комплекте.
Отсутствие журнала выглядит как отсутствие учёта: проверяющему просто некуда записать результат.
Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту (форма № 10)
Заводится на каждого сотрудника, подлежащего воинскому учёту, и хранится в картотеке организации. В карточку попадают данные из паспорта и документа воинского учёта, должность и сведения о постановке на учёт — именно эти карточки сверяют с военкоматом.
Карточки обновляются при изменении данных сотрудника: смена фамилии, адреса, должности, семейного положения. С 2023 года форма карточки и состав сведений менялись — карточки по старым бланкам при сверке возвращают на переделку.
+190 ₽ за карточку на сотрудникаШтрафы здесь считаются не за папку целиком, а за каждый состав
Составы не поглощают друг друга
Непредставление сведений, неоповещение о повестке и неведение учёта считаются каждый сам по себе. По отдельным составам штраф доходит до 500 000 ₽, и одно нарушение не «закрывает» другое.
Основание: ст. 21.1–21.4 КоАП РФ в редакции 404-ФЗ. Суммы указаны как максимальные по соответствующим составам.
Организация и человек — отдельно
Организация и ответственное лицо отвечают по своим составам независимо друг от друга. По одному и тому же эпизоду наказание может прийти и компании, и сотруднику, назначенному приказом.
Основание: ст. 21.1–21.4 КоАП РФ в редакции 404-ФЗ.
Проверка приходит внепланово
Проверяют военкомат и прокуратура, чаще всего внепланово. Отдельная история — документы по старым формам: при сверке их возвращают на переделку, и до исправления комплект считается несобранным.
С 2023 года менялись форма карточки, состав сведений и порядок сверки, заработал электронный реестр воинского учёта.
От заявки до готовой папки — один рабочий день
Заявка и данные организации
Вы оставляете название или ИНН и контакт. Мы уточняем недостающее: кто будет ответственным по приказу, кто его замещает, сколько сотрудников подлежит воинскому учёту.
Собираем комплект под вашу организацию
Шесть документов заполняются вашими реквизитами по действующим формам. Формы сверяем перед выдачей, а не берём из архива: с 2023 года часть из них менялась.
Заводим карточки формы № 10
По списку сотрудников готовим персональные карточки — на каждого свою. Нужен список с данными; если сотрудников нет или они не подлежат учёту, этот шаг пропускаем.
Отдаём в Word и PDF
Один рабочий день на комплект. PDF — распечатать, подписать и подшить в папку. Word — если понадобится поправить формулировку или добавить сотрудника.
Держим направление в актуальном виде
По желанию — годовое сопровождение за 9 990 ₽ в год: план работы согласуется ежегодно, карточки обновляются при изменении данных сотрудника, формы меняются — перевыпускаем.
Соберите заказ по направлению
Цена фиксированная и разовая. Комплект — 2 490 ₽ за шесть документов, отдельный документ — 990 ₽. Карточки формы № 10 считаются по числу сотрудников.
Заполненная карточка на каждого сотрудника, подлежащего воинскому учёту. Укажите число сотрудников — посчитаем итог.
План работы согласуется с военкоматом ежегодно, карточки обновляются при изменении данных сотрудника. Следим за изменениями форм и перевыпускаем документы.
Нужен нестандартный набор — например, только карточки на сотрудников или комплект по бланку вашего военкомата? Напишите об этом в заявке, пересчитаем.
Частые вопросы
Да. Обязанность лежит на организации, а не на количестве людей в штате: ООО, АО, НКО, фонд и учреждение ведут воинский учёт независимо от того, есть ли военнообязанные прямо сейчас. Основание — п. 7 ст. 8 ФЗ-53 и Положение № 719.
Скорее всего нет. С 2023 года менялись форма карточки гражданина, состав сведений и порядок сверки, заработал электронный реестр воинского учёта. Документы по старым формам при сверке возвращают на переделку.
Нет. План согласуется от имени организации, и общается с военкоматом ответственный за воинский учёт. Мы готовим план в виде, пригодном для согласования, и объясняем, что с ним делать дальше. Согласование проходит ежегодно.
Так бывает: в конкретном военкомате бланк может отличаться от общего. Пришлите его вместе с заявкой — заполним по вашему бланку. Если бланка нет, отдаём общую форму, а при необходимости переделаем под требования военкомата.
Комплект за 2 490 ₽ включает саму форму № 10, а заполненная карточка на конкретного сотрудника — 190 ₽. Укажите число сотрудников в счётчике на этой странице: итог пересчитается сразу, отдельного пересчёта ждать не нужно.
Нет. Мы готовим документы по действующим формам и заполняем их данными вашей организации — это оформительская работа, а не юридическая консультация. Если проверка уже идёт или ситуация нетиповая, нужен юрист, и мы об этом скажем прямо.
Что обычно берут вместе с воинским учётом
Все направления и цены комплектов — на странице документы для бизнеса.
Соберём комплект воинского учёта под вашу организацию
Напишите название или ИНН — скажем, что нужно именно вам, и назовём точный срок. Один рабочий день на комплект, Word и PDF на выходе.
Оставить заявку