Охрана труда начинается не с касок, а с пяти документов
Обязанности появляются в тот день, когда вы приняли первого сотрудника по трудовому договору, — офис, магазин и мастерская здесь равны. Микропредприятия оформляют документы в упрощённом виде, но оформляют. Собираем комплект под вашу организацию: положение, приказы, программы инструктажей, инструкции и журналы.
- Положение о системе управления охраной труда (СУОТ)
- Приказы о назначении ответственных за охрану труда
- Программы вводного и первичного инструктажа на рабочем месте
- Инструкции по охране труда по должностям и видам работ
- Журналы регистрации инструктажей — вводного и на рабочем месте
Порог здесь один — первый трудовой договор
Не важно, сколько человек в штате и чем они заняты. Как только появился сотрудник по трудовому договору, у работодателя возникает блок обязанностей по охране труда, а вместе с ним — документы, которые эти обязанности подтверждают.
Наняли первого сотрудника
Продавец в магазине, менеджер в офисе, мастер в цеху — обязанности одинаковые. Со дня оформления трудового договора должны существовать положение о СУОТ, назначенный ответственный, программы и журналы инструктажей.
Основание: раздел X Трудового кодекса РФ.
Микропредприятие на два-три человека
Для микропредприятий закон допускает упрощённый вид документов — короче и без лишних разделов. Но «упрощённый» означает другой объём, а не отсутствие: положение, приказы, инструкции и журналы всё равно нужны.
Основание: раздел X ТК РФ, приказы Минтруда об утверждении примерных положений и правил.
Жалоба сотрудника или несчастный случай
Проверяет Государственная инспекция труда, и поводом чаще всего становится не плановый график, а обращение работника или происшествие. Первым делом инспектор запрашивает документы: они либо есть на эту дату, либо нет.
Основание: ст. 5.27.1 КоАП РФ.
Пять документов и что в каждом из них
Комплект собирается под вашу организацию: реквизиты, должности, вид деятельности. Ниже — что представляет собой каждый документ, зачем он нужен и кто его подписывает.
Положение о системе управления охраной труда (СУОТ)
Базовый документ направления: он описывает, как охрана труда устроена именно у вас — кто за что отвечает, как проводятся инструктажи, как выявляются опасности и что происходит при несчастном случае. Все остальные документы комплекта являются его продолжением и ссылаются на него.
Для микропредприятий готовим упрощённую редакцию: те же обязательные разделы, но без процедур, которых у небольшой организации физически нет.
Приказы о назначении ответственных за охрану труда
Приказы закрепляют обязанности за конкретными людьми: кто отвечает за охрану труда в организации, кто проводит вводный инструктаж, кто — первичный на рабочем месте. Без приказа обязанность формально ни на ком не лежит, а подписи в журналах повисают в воздухе — их некому было ставить.
В малом бизнесе ответственным обычно назначают руководителя: это допустимо и не требует отдельной штатной единицы. Готовим приказы под ту схему, которая у вас реально работает.
Программы вводного и первичного инструктажа на рабочем месте
Программа — это сценарий инструктажа: перечень тем, порядок изложения, продолжительность. Вводный инструктаж общий, его проходит каждый новый сотрудник в первый день; первичный привязан к конкретному рабочему месту и виду работ, поэтому у продавца и у мастера он разный.
При проверке темы в программе сверяют с записями в журнале — они должны совпадать. Поэтому программы и журналы мы готовим как одну связку, а не как два отдельных файла.
Инструкции по охране труда по должностям и видам работ
Отдельная инструкция на каждую должность и на каждый вид работ. Внутри — что сотрудник делает до начала работы, во время неё, в аварийной ситуации и по её окончании: понятный порядок действий, а не общие слова о безопасности.
Набор зависит от сферы. У офиса это работа за компьютером и электробезопасность, у торговли добавляются погрузочно-разгрузочные работы и работа со стремянкой, у мастерской и производства — оборудование и ручной инструмент. Состав согласуем до сборки комплекта.
Журналы регистрации инструктажей — вводного и на рабочем месте
Журналы — единственное доказательство того, что инструктаж действительно был. В каждой строке дата, тема, фамилии инструктирующего и инструктируемого и две подписи. Пустой журнал приравнивается к отсутствию инструктажа, и это уже другой разговор с инспектором.
Отдаём готовые к печати формы: остаётся распечатать, прошить и заполнять от руки по мере того, как приходят новые сотрудники.
Чего мы не делаем
Специальную оценку условий труда (СОУТ) и обучение с проверкой знаний в аккредитованном центре мы не проводим — это работа лицензированных организаций. Наша часть документарная: комплект под вашу организацию. При выдаче отдельно скажем, что из внешнего вам понадобится дополнительно и в каком порядке это делается.
Что будет, если документа нет
Нарушения в охране труда собраны в одной статье КоАП, но составы в ней разные, и тяжесть у них тоже разная. Суммы ниже приведены как максимальные по соответствующим составам — конкретный размер определяет инспекция.
Нет положения, приказов или инструкций
Отсутствие базовых документов по охране труда — самостоятельное нарушение. Проверка начинается именно с них: положение, приказы и инструкции запрашивают первыми, ещё до того как посмотрят на рабочие места.
Основание: ст. 5.27.1 КоАП РФ; раздел X ТК РФ.
Допуск к работе без обучения
Допуск сотрудника к работе без обучения и проверки знаний выделен в отдельный, более тяжёлый состав. Он считается сам по себе и не поглощается общим нарушением по документам.
Основание: ст. 5.27.1 КоАП РФ.
Журнал есть, а записей нет
Пустой журнал инструктажей приравнивается к отсутствию инструктажа. То есть наличие бланка само по себе ничего не закрывает: значение имеют заполненные строки и подписи.
Проверяет Государственная инспекция труда; поводом бывает жалоба сотрудника или несчастный случай.
От заявки до готовой папки — один рабочий день
Вы оставляете заявку
Нужны название организации или ИНН, контакт, число сотрудников и сфера деятельности: офис, торговля, производство или услуги. От сферы зависит набор инструкций, поэтому спрашиваем сразу.
Согласуем состав
Присылаем список должностей и видов работ, под которые будем делать инструкции, и уточняем, кого назначаете ответственным. Это одно короткое сообщение, а не анкета на сорок полей.
Собираем комплект
Заполняем документы реквизитами организации, должностями и фамилиями. Для микропредприятия готовим упрощённую редакцию положения о СУОТ, для остальных — полную.
Отдаём файлы и порядок действий
Word и PDF: PDF — распечатать, подписать и подшить, Word — если понадобится добавить должность или поправить формулировку. К комплекту — короткая записка, что подписать, что прошить и в каком порядке.
Говорим, что остаётся за рамками комплекта
Отдельно называем внешнюю часть — СОУТ и обучение в аккредитованном центре, — которую проводят лицензированные организации. По желанию берём направление на годовое сопровождение и перевыпускаем документы при изменениях.
Цена фиксированная и разовая
Можно взять направление целиком или один документ — например, только положение о СУОТ. Годовое сопровождение берут те, у кого меняется состав сотрудников: перевыпускаем документы без доплаты.
Срок — один рабочий день с момента, когда согласован состав инструкций. Формат — Word и PDF. Специальная оценка условий труда и обучение в аккредитованном центре в стоимость не входят: их проводят лицензированные организации.
Частые вопросы
Да. Обязанности возникают с первым сотрудником по трудовому договору, и вид помещения на это не влияет. Микропредприятия оформляют документы в упрощённом виде — короче и без лишних разделов, — но оформляют.
Нет. Специальная оценка условий труда и обучение с проверкой знаний проводятся лицензированными и аккредитованными организациями. Мы готовим документарную часть и при выдаче комплекта отдельно скажем, что из этого понадобится дополнительно.
Обычно руководителя — отдельная штатная единица для этого не нужна. В приказах закрепляем, кто отвечает за охрану труда в целом и кто проводит инструктажи. Схему согласуем до сборки комплекта.
Нет, журналы заполняются от руки в момент инструктажа: там нужны реальные даты и подписи обеих сторон. Мы отдаём готовые к печати формы. Пустой журнал приравнивается к отсутствию инструктажа, поэтому заполнять его задним числом смысла не имеет.
Зависит от должностей и видов работ. У офиса набор короткий, у торговли и мастерской добавляются работы с оборудованием и погрузкой. Список согласуем до сборки, на цену комплекта количество инструкций не влияет.
Word и PDF. PDF — распечатать, подписать и подшить в папку. Word — если понадобится добавить должность или поправить формулировку. К комплекту прикладываем записку: что подписать, что прошить и в каком порядке.
Что ещё спрашивают у той же организации
Все направления и комплекты — на странице документы для бизнеса.
Собрать комплект по охране труда?
Скажите, сколько у вас сотрудников и чем вы занимаетесь, — согласуем список инструкций и отдадим комплект за один рабочий день.
Оставить заявку