Обязательные документы для бизнеса — без юриста и без шаблонов из интернета
Воинский учёт, персональные данные по 152-ФЗ, охрана труда, уголок потребителя. Собираем комплект под вашу организацию, заполняем реквизитами и — если нужно — сразу ставим на сайт: политику, cookie-баннер, согласия в формах.
Каких документов не хватает вашему бизнесу?
Шесть вопросов про организацию — покажем, что требует закон именно от вас, и во что обойдётся отсутствие документа.
Проверка не звонит заранее. К её приходу документы либо есть, либо уже поздно
Воинский учёт
Вести обязана каждая организация — независимо от числа сотрудников и наличия военнообязанных в штате. Составов несколько, и штрафы по ним считаются отдельно.
Основание: ст. 21.1–21.4 КоАП РФ в редакции 404-ФЗ; п. 7 ст. 8 ФЗ-53, Положение № 719.
Персональные данные
Есть форма заявки, обратный звонок или счётчик аналитики — вы уже оператор персональных данных. С 30 мая 2025 года штрафы по этой статье выросли кратно.
Основание: ст. 13.11 КоАП РФ в редакции 420-ФЗ; ст. 18.1 и ст. 22 152-ФЗ. За утечки предусмотрены оборотные штрафы.
Охрана труда
Положение о СУОТ, инструкции и журналы инструктажей запрашивают первыми. Отдельный состав — допуск сотрудника к работе без обучения.
Основание: ст. 5.27.1 КоАП РФ; раздел X ТК РФ, приказы Минтруда.
Уголок потребителя
Розница, общепит, услуги, пункты выдачи. Проверяющий начинает с уголка: информация о продавце, памятка, книга отзывов.
Основание: ст. 14.5 и 14.8 КоАП РФ; закон «О защите прав потребителей».
Четыре направления, 23 документа
Каждый комплект заполнен данными вашей организации и оформлен по действующим формам. Можно взять направление целиком или один документ — например, только политику обработки персональных данных.
Воинский учёт
Полный пакет для ведения воинского учёта в организации — то, что запрашивают военкомат и прокуратура при сверке.
- Приказ об организации воинского учёта
- План работы по ведению воинского учёта на год
- Функциональные обязанности ответственного
- Карточка учёта организации (форма № 18)
- Журнал проверок состояния воинского учёта
- Карточка гражданина (форма № 10) — на каждого сотрудника
Персональные данные и сайт
Комплект по 152-ФЗ для сайта и обработки данных клиентов и сотрудников. Единственное направление, где мы ещё и внедряем документы на сайт.
- Политика обработки персональных данных
- Согласие на обработку ПДн отдельным документом
- Пользовательское соглашение или оферта
- Уведомление об использовании cookie
- Приказ о назначении ответственного за обработку ПДн
- Уведомление в Роскомнадзор — заполненный бланк
- Согласие на трансграничную передачу данных
Охрана труда
Базовый пакет по охране труда для микро- и малого бизнеса: положение, приказы, инструкции и журналы под действующие требования Минтруда.
- Положение о системе управления охраной труда
- Приказы о назначении ответственных
- Программы вводного и первичного инструктажа
- Инструкции по охране труда по должностям
- Журналы регистрации инструктажей
Уголок потребителя
Комплект для торговой точки, кафе, салона, мастерской или пункта выдачи — то, что смотрит Роспотребнадзор в первую очередь.
- Информация о продавце с вашими реквизитами
- Памятка о правах потребителя
- Контакты контролирующих органов вашего региона
- Книга отзывов и предложений
- Порядок работы с претензиями
Разберитесь, что грозит именно вам
Воинский учёт обязана вести каждая организация — ООО, АО, НКО, фонд, учреждение. Обязанность не зависит от того, есть ли в штате военнообязанные прямо сейчас.
Не ведёте или не уверены
Нужны приказ, план работы, карточки формы № 10 и сведения в военкомат. Большинство небольших компаний не ведёт учёт вообще — просто потому, что никто не сказал, что это касается и их.
Основание: п. 7 ст. 8 ФЗ-53, Положение № 719, методические рекомендации Генштаба.
Ведёте, но давно
С 2023 года менялись форма карточки, состав сведений и порядок сверки, заработал электронный реестр. Документы, оформленные по старым формам, при сверке возвращают на переделку.
Проверьте даты на приказе и карточках: если они старше двух лет — комплект почти наверняка устарел.
Штраф идёт двойным счётом
Организацию и ответственное лицо штрафуют отдельно, а составы не поглощают друг друга: непредставление сведений, неоповещение о повестке и неведение учёта считаются каждый сам по себе.
Основание: ст. 21.1–21.4 КоАП РФ в редакции 404-ФЗ.
Если на сайте есть форма заявки, обратный звонок, регистрация или счётчик аналитики — организация уже оператор персональных данных со всеми обязанностями оператора.
Сайт без политики и согласия
Нужны политика обработки, отдельное согласие, уведомление о cookie и приказ об ответственном. С 1 сентября 2025 года согласие нельзя «спрятать» внутри политики — это отдельный документ.
Основание: ст. 9 и ст. 18.1 152-ФЗ.
Не подано уведомление в РКН
Уведомить Роскомнадзор нужно до начала обработки — то есть до того, как на сайте появилась первая форма. Мы готовим заполненный бланк; подаёте его вы сами, за вас этого никто не сделает.
Основание: ст. 22 152-ФЗ. Подача — через личный кабинет оператора на сайте РКН.
Проверка идёт без выезда
Инспектору достаточно открыть сайт: есть ли политика, как собрано согласие, что стоит в счётчиках и где хостинг. Нарушение фиксируется по факту, срок «на исправление» здесь не предусмотрен.
Основание: ст. 13.11 КоАП РФ в редакции 420-ФЗ (действует с 30.05.2025).
Как только появился первый сотрудник по трудовому договору, у работодателя возникает полный блок обязанностей по охране труда — независимо от того, офис это или мастерская.
Нет положения и инструкций
Положение о СУОТ, приказы о назначении ответственных и инструкции по должностям — база, без которой любая проверка заканчивается предписанием.
Основание: раздел X ТК РФ, приказы Минтруда об утверждении примерных положений.
Журналы не ведутся
Вводный и первичный инструктажи фиксируются в журналах. Пустой журнал приравнивается к отсутствию инструктажа, а это уже допуск к работе без обучения.
Отдельный состав ст. 5.27.1 КоАП с повышенным штрафом.
Даже если сотрудник один
Микропредприятия оформляют документы в упрощённом виде, но оформляют. «У нас всего два человека» — не основание не иметь положения и журналов.
Готовим комплект в упрощённом формате для микропредприятий.
Юрист отдаёт файлы. Мы ставим их на сайт
benuame — веб-студия, поэтому документы для сайта у нас не заканчиваются папкой в облаке. Мы публикуем их так, как проверяющий ожидает увидеть: со ссылками в подвале, галочкой согласия в каждой форме и cookie-баннером, который действительно записывает выбор пользователя.
Вёрстка в дизайне вашего сайта, отдельные адреса, ссылки в подвале на всех страницах.
Чекбокс с корректной формулировкой и ссылкой, блокировка отправки без согласия, сохранение факта согласия в заявке.
Не картинка «мы используем cookie», а баннер с выбором и хранением решения — и без блокировки контента до ответа.
Смотрим формы, счётчики и сторонние сервисы, показываем, что именно увидит инспектор, открыв ваш сайт.
От заявки до готовой папки — один рабочий день
Вы говорите, что нужно
Отмечаете направления в калькуляторе или проходите экспресс-проверку — она сама подскажет, что требует закон от вашей организации. Отправляете заявку с ИНН и контактом.
Мы уточняем данные
Подтягиваем реквизиты по ИНН, спрашиваем недостающее: кто ответственный, сколько сотрудников, какие формы стоят на сайте. Это одно короткое сообщение, а не анкета на сорок полей.
Собираем комплект
Документы заполняются вашими данными по действующим формам. Присылаем в Word и PDF: PDF — распечатать и подшить, Word — если что-то захотите поправить сами.
Ставим на сайт, если нужно
Публикуем политику и соглашение, добавляем согласие в формы и cookie-баннер, проставляем ссылки в подвале. Показываем, что и где изменилось.
Держим в актуальном виде
По желанию — годовое сопровождение: закон меняется, формы обновляются, у вас меняются реквизиты или руководитель. Перевыпускаем документы без доплаты.
Дешевле юриста, надёжнее шаблона из поиска
Бесплатные образцы не заполнены под вас и часто собраны по старым формам. Аутсорс берёт десятки тысяч за типовую работу. Мы посередине — и умеем то, чего не умеет ни один из двух вариантов: внедрить документы на сайт.
Шаблон из интернета
- Не заполнен вашими данными
- Форма может быть отменённой
- Комплект собираете сами
- Никто не отвечает за результат
benuame
- Заполнено под вашу организацию
- Действующие формы, проверяем перед выдачей
- Комплект целиком, один рабочий день
- Ставим документы на сайт
- Годовое сопровождение по желанию
Юрист или аутсорс
- Заполнено под вас
- Дорого за типовой пакет
- Ждать несколько дней
- Сайтом всё равно занимается кто-то другой
Соберите свой пакет
Цена фиксированная и разовая: подписок нет. Чем больше направлений в заказе, тем ниже цена каждого — комплекты готовятся по одним и тем же данным организации.
Персональная карточка на каждого военнообязанного сотрудника. Доступно при выбранном воинском учёте.
Публикуем политику и соглашение отдельными страницами, добавляем согласие в формы, ставим cookie-баннер и ссылки в подвале. Работает на любом сайте, не только на нашем.
Следим за изменениями закона и форм, перевыпускаем документы при смене реквизитов, адреса или руководителя. Цена зависит от числа направлений.
Нужен только один документ — например, политика обработки данных за 990 ₽? Отметьте это в комментарии к заявке, пересчитаем.
- Выберите направление—
Закон меняется чаще, чем о нём вспоминают
За последние три года переписали формы воинского учёта, правила согласия на обработку данных и требования к инструктажам. Годовое сопровождение снимает вопрос: мы следим за изменениями и перевыпускаем документы сами.
В сопровождение входит перевыпуск при смене реквизитов, адреса или руководителя — без доплаты.
Частые вопросы
Нет. Мы готовим документы по действующим формам и заполняем их вашими данными — это оформительская работа, а не юридическая консультация. Если у вас спор, проверка уже идёт или ситуация нетиповая, нужен юрист, и мы прямо об этом скажем.
Формы сверяем перед каждой выдачей, а не берём из архива. В воинском учёте с 2023 года менялись карточка и порядок сверки, в персональных данных — правила согласия с 1 сентября 2025 года. Обе перемены у нас учтены.
Воинский учёт — нет, он на организациях. А вот 152-ФЗ касается и ИП: если на сайте есть форма заявки или счётчик аналитики, обязанности оператора возникают одинаково. Уголок потребителя нужен при работе с людьми в точке продаж.
Мы готовим заполненный бланк и объясняем, куда его подать. Подача идёт от имени организации через личный кабинет оператора — сделать это может только сам оператор или его представитель по доверенности.
Word и PDF. PDF — распечатать, подписать и подшить в папку. Word — если понадобится поправить формулировку или добавить сотрудника. Файлы именованы по-человечески, а не «Документ (7) итог финал».
Да. Нужен доступ к админке или к файлам сайта. Работали с WordPress, Битрикс, Tilda, самописными и конструкторами; если доступа нет вообще, отдаём готовые блоки с инструкцией для вашего разработчика.
Заодно — защита самого сайта
Документы закрывают формальную сторону. Техническую закрывает защита: SSL, резервные копии, обновления и фильтр ботов, чтобы данные клиентов не утекли на практике.
Посмотрим, чего не хватает вашей организации?
Бесплатно разберём, какие документы обязательны именно для вас, и назовём цену комплекта. Без обязательств и без «оставьте телефон, всё расскажем позже».
Оставить заявку